Politikken er tuftet på Veterinærinstituttets samfunnsoppdrag og retningslinjer fra OIE (Verdens dyrehelseorganisasjon). Instituttet har som statlig forskningsinstitutt plikt til å sørge for at kunnskap blir gjort allment tilgjengelig og sikre at rettigheter til materiale forvaltes på en måte som kommer næring og allmennhet til gode.

Veterinærinstituttet mottar vevsprøver fra dyr (på land og i vann), samt prøver fra fôr og næringsmidler etc. for undersøkelser i forbindelse med sykdomsoppklaring (diagnostikk) eller andre analyseoppdrag. Dette defineres som innsendt materiale.

Vi benytter så vår kompetanse og våre metoder til å undersøke det innsendte materiale og oppklare årsak til sykdom eller utarbeide analyseresultater. Resultatene innarbeides i prøvesvar eller analyserapporter som sendes oppdragsgiver (kunde) på grunnlag av bestillingen. En oversikt over hvilke metoder og undersøkelser som kan ligge til grunn for prøvesvar eller en analyserapporter går frem av våre prislister. Når en kunde sender sitt materiale til Veterinærinstituttet for undersøkelser skal han/hun forvente å få et prøvesvar eller analyserapport (som er vår leveranse) tilbake.

Vi har i den senere tiden mottatt flere henvendelser fra kunder med anmodning om å få tilsendt renkulturer av bakterier, virus etc. som stammer fra det materialet de sendte inn for undersøkelser ved Veterinærinstituttet. I henhold til norsk rett har Veterinærinstituttet rettighetene til materiale som er framkommet gjennom bearbeiding/videreforedling ved instituttet.

Ved forespørsel om utlevering av materiale, skal det inngås avtale mellom Veterinærinstituttet og den som ønsker utlevering med utgangspunkt i hvilket formål utleveringen av materiale skal ha. Instituttet skiller her mellom formålene ikke-kommersiell (forskning) og kommersiell utnyttelse, og har standard avtaler som utgangspunkt for en forhandling der dette er nødvendig.